Nous avons souvent une compréhension étroite des étapes d’un processus de recrutement. Ainsi, l’embauche de nouveaux collaborateurs dans une entreprise se limite, tout d’abord, à l’examen de différents profils, puis à la réalisation d’entretiens d’embauche et, enfin, à la sélection d’un ou plusieurs candidats pour un poste spécifique.
Cette vision est tout à fait correcte. Cependant, pour mener à bien les étapes d’un processus de recrutement efficace, nous devons avoir une perspective plus large. De cette manière, notre processus de recherche, d’évaluation et d’incorporation des recrues dans l’entreprise ne sera pas limité à la vision traditionnelle du CV-entretien-contrat.
Pour ce faire, nous allons examiner les 8 étapes qui constituent un processus sérieux, complexe et rigoureux de recrutement de nouveaux membres de l’équipe.
8 Étapes d’un processus de recrutement
| Étape | Description |
|---|---|
| 1. Évaluation des besoins | Le recrutement d’un nouveau membre de l’équipe commence par un besoin au sein de l’entreprise. Ce besoin est la présence de tâches non couvertes ou non optimalement couvertes par les employés actuels. Pour y répondre efficacement, il est nécessaire de recruter une nouvelle personne. |
| 2. Exploration des ressources | Il ne suffit pas de savoir que quelqu’un doit être embauché : il faut aussi que cela soit possible. Les responsables RH doivent vérifier les ressources disponibles pour financer et loger ce nouveau membre. |
| 3. Définition du profil | Une fois le besoin et les ressources confirmés, il est crucial de définir le profil professionnel et personnel recherché, y compris les caractéristiques requises, les tâches à accomplir et les conditions de travail offertes. |
| 4. Stratégie de recrutement | Avec un profil défini, la phase pratique du recrutement commence : publication de l’offre d’emploi, techniques de recrutement (exercices, entretiens, questionnaires) et sélection finale du candidat adéquat. |
| 5. Intégration des candidats | Après la sélection, il est temps de communiquer avec le candidat, de commencer les formalités administratives et de l’accueillir dans l’entreprise, en l’accompagnant lors de son intégration. |
| 6. Processus de formation | Chaque nouvel employé passe par une période d’essai caractérisée par un contrat provisoire et une supervision accrue. Cette période vise à vérifier si les promesses perçues lors du recrutement sont tenues. |
| 7. Évaluation finale du processus de formation | À la fin de la période de formation initiale, une évaluation de la performance de l’employé est réalisée pour décider de la continuation ou non de son contrat. |
| 8. Période d’autonomie | Si l’évaluation de performance est positive, l’employé passe à une période d’autonomie avec une supervision réduite, finalisant ainsi le processus de recrutement. |
En théorie, ces étapes couvrent l’essentiel d’un processus de recrutement. Cependant, des difficultés peuvent survenir pour diverses raisons. Si vous êtes responsable de la coordination de ce processus dans votre entreprise et avez besoin d’aide ce contenu est fait pour vous : Kit de premiers secours pour les responsables RH
L’onboarding comme étape suivante du recrutement
L’onboarding, ou l’intégration des nouveaux collaborateurs, est une étape cruciale qui suit immédiatement la phase de recrutement. C’est durant cette période que l’entreprise doit s’assurer que le nouvel arrivant s’adapte bien à son nouvel environnement de travail, comprend ses responsabilités et commence à s’intégrer dans la culture d’entreprise. Un onboarding efficace comprend plusieurs éléments clés :
- Accueil et introduction : Le premier jour de travail, il est essentiel de faire en sorte que le nouvel employé se sente bien accueilli. Cela peut inclure une présentation de l’équipe, une visite des locaux, et une explication des procédures et des outils utilisés.
- Formation initiale : Fournir une formation adéquate sur les systèmes et les processus internes est crucial pour que le nouvel employé puisse rapidement devenir productif. Cette formation peut inclure des sessions sur les logiciels spécifiques utilisés par l’entreprise, les protocoles de communication interne, et les politiques de l’entreprise.
- Mentorat et accompagnement : Assigner un mentor ou un collègue expérimenté au nouvel employé peut grandement faciliter son intégration. Ce mentor peut répondre à ses questions, lui fournir des conseils pratiques, et l’aider à naviguer dans les aspects culturels de l’entreprise.
- Établissement d’objectifs clairs : Il est important de définir des attentes claires et des objectifs à court terme pour le nouvel employé. Cela lui permet de comprendre ce qui est attendu de lui et de se concentrer sur les priorités essentielles dès le début.
- Feedback régulier : Organiser des réunions régulières pour évaluer les progrès du nouvel employé et fournir des retours constructifs est essentiel. Ces sessions permettent d’identifier rapidement les domaines nécessitant un soutien supplémentaire et d’ajuster le programme d’onboarding si nécessaire.
Un onboarding bien conçu améliore non seulement la rétention des nouveaux employés, mais augmente également leur satisfaction et leur engagement. En investissant dans un processus d’intégration structuré, les entreprises peuvent s’assurer que leurs nouvelles recrues deviennent des membres productifs et intégrés de l’équipe le plus rapidement possible.
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