Todos los grandes líderes sueñan con el éxito empresarial. Sin embargo, al momento de comenzar a trabajar, pronto se dan cuenta de que hay muchas cosas que hacer, y recursos limitados para hacerlo. ¿Por dónde empiezo? ¿Dónde centro mi atención primero? La respuesta a dichas preguntas puede variar dependiendo de los diferentes puntos de vista. Y claro, hay tantos puntos de vista como personas en el mundo. Entonces, ¿Qué hacer al respecto?
La verdad es que dentro del competitivo mundo empresarial actual, es necesario contar con un plan de acción. Un plan que guíe las decisiones y que ayude a tener a todos los equipo alineados para poder alcanzar el éxito. Es a esto lo que llamamos la planificación estratégica, y es juega un papel fundamental en el éxito a largo plazo de una organización.
Desde pequeñas startups hasta grandes corporaciones, tener una visión clara del futuro y un plan bien definido para alcanzar los objetivos es esencial, ya que según el informe de CB Insights, el 35% de las startups fracasan debido a su incapacidad de crear un plan que satisfaga las necesidades del mercado.
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¿Qué es la planificación estratégica y por qué es importante?
La planificación estratégica es un proceso que involucra la definición de los objetivos a largo plazo de una organización, la evaluación de los recursos disponibles y la formulación de estrategias para alcanzar esos objetivos. En pocas palabras, es el camino que una empresa elige seguir, y las acciones que deberá priorizar para lograr el éxito.
Este proceso tiene un alcance amplio, e involucra los planes o proyectos individuales de cada trabajador o departamento, pues estos deben alinearse para alcanzar los objetivos empresariales y hacer que la compañía avance.
De esta manera, la planificación estratégica es necesaria e importante, ya que proporciona una dirección clara y un marco de referencia para la toma de decisiones en todos los niveles de la organización. Sin una estrategia bien definida, las compañías corren el riesgo de perderse en un mar de incertidumbre, enfrentando desafíos imprevistos y dificultades para adaptarse a un entorno empresarial en constante cambio.
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Beneficios de una planificación estratégica efectiva
Utilizar la planificación estratégica como estrategia en el trabajo, aporta múltiples beneficios para la organización, tales como:
- Aporta una visión clara del futuro: La planificación estratégica permite a una empresa tener una visión clara de hacia dónde se dirige y qué acciones son necesarias para llegar allí. Sin embargo, es necesario destacar que esta no es una herramienta predictora del futuro, ni aquella capaz de eliminar los riesgos, pero sí contribuye en la identificación de los mismos para diseñar estrategias preventivas de afrontamiento.
- Permite la alineación de los recursos: La implementación de la planificación estratégica en las empresas, ayuda a alinear los recursos humanos, financieros y tecnológicos de la organización para maximizar su eficiencia y efectividad.
- Facilita la toma de decisiones: Según una encuesta realizada por McKinsey, solo el 20 % de los encuestados sostiene que sus organizaciones destacan en la toma de decisiones. En este sentido, contar con una planificación estratégica facilita este proceso, al definir un objetivo clave, que a su vez es mensurable y permite demostrar cómo contribuyen los proyectos individuales al plan general.
- Aumenta la capacidad de adaptación: Esta estrategia permite a las compañías anticipar y adaptarse a los cambios en el entorno empresarial, minimizando los riesgos y aprovechando las oportunidades.
- Facilita la coordinación y colaboración de los equipos: Independientemente del tipo de comunicación en la empresa, la planificación estratégica permite la coordinación y la colaboración entre los diferentes departamentos y equipos dentro de la organización, fomentando un enfoque colectivo hacia el logro de los objetivos empresariales. Ese espíritu cooperativo, a su vez, contribuye al desarrollo de un clima de salud mental en el trabajo.
- Permite la medición del progreso: Contar con un plan definido, proporciona un marco para medir el progreso y evaluar el desempeño de la organización en función de los objetivos establecidos.
Pasos para una planificación estratégica efectiva
Las estrategias de planificación estratégica pueden variar según el tipo de empresa, las necesidades particulares de la misma, o el tipo de objetivo que se desee alcanzar. Esto quiere decir que los líderes cuentan con la flexibilidad para diseñar la estrategia a su gusto, con la finalidad de que este se adapte a sus equipos de trabajo.
Sin embargo, en líneas generales, una planificación estratégica efectiva debe incluir lo siguiente:
- Análisis del entorno: El primer paso en cualquier diseño de una estrategia es evaluar el entorno interno y externo de la organización, identificando los recursos disponibles, las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, para conocer la línea de partida.
- Establecimiento de objetivos: Una vez conocemos el contexto de nuestra organización, debemos definir claramente los objetivos a largo plazo que se pretenden alcanzar. Para ello, debemos asegurarnos de que los objetivos a definir cumplan con las características de las metas SMART, es decir, que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y oportunos.
- Formulación de las estrategias a seguir: Una vez definidos los objetivos, se deben desarrollar las estrategias y tácticas para alcanzarlos, teniendo en cuenta los recursos disponibles y las capacidades de la organización a nivel general, y de los equipos a nivel individual.
- Implementación y ejecución: Una vez definido el plan y las actividades o tareas a implementar, se deben poner en práctica. Es decir, se deben implementar las estrategias de manera efectiva, asignando responsabilidades claras, estableciendo los plazos y proporcionando los recursos necesarios a los responsables de cada tarea.
- Evaluación y control: El último paso debe ser el monitorear y evaluar el progreso de manera periódica, con el objetivo de realizar ajustes según sea necesario, o flexibilizar el plan para que este se adapte al momento temporal que atraviesa la organización.
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En ifeel, sabemos que la planificación estratégica es un componente fundamental para el éxito a largo plazo de cualquier empresa, al proporcionar una guía clara para la toma de decisiones, promover la alineación y la colaboración de los equipos, y mejorar la capacidad de adaptación de la organización en un entorno empresarial dinámico. Al invertir tiempo y recursos en la planificación estratégica, las empresas pueden maximizar su competitividad y asegurar su posición en el mercado en el futuro.
Para ayudar en este proceso, nuestro equipo de psicólogos expertos en bienestar laboral ha desarrollado un programa de bienestar mental para empresas, con el objetivo de ayudar a las compañías a potenciar el compromiso laboral de sus trabajadores y potenciar la productividad.
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