Bien que les stagiaires en entreprise ne jouissent pas toujours d’un grand prestige, cette expérience constitue pour beaucoup un excellent point de départ pour leur future carrière.
Il faut bien commencer quelque part, comme le dit le langage populaire. Une bonne façon de le faire est de travailler en tant que stagiaire pour une entreprise. L’entreprise doit fournir à la personne une expérience d’apprentissage à différents niveaux, c’est-à-dire un bon plan de développement professionnel qui jette les bases de votre avenir en tant qu’employé. Nous allons analyser cette question en détail et expliquer ce que vous devez prendre en compte pour offrir à vos stagiaires la meilleure expérience possible.
Plan de développement professionnel pour les stagiaires en entreprise
Qu’est-ce qu’un stagiaire en entreprise ?
En résumé, les stagiaires sont des collaborateurs en formation ou très juniors qui concluent un accord quelconque avec une entreprise pour y travailler pendant un certain temps afin d’enrichir leur CV, en particulier à un stade très précoce de leur carrière.
L’objectif principal de tous les stagiaires en entreprise est d’avoir un premier contact avec le monde réel du travail et d’appliquer, même si ce n’est que superficiellement, les connaissances qu’ils ont acquises au cours de leur formation académique. Quant à l’entreprise, son rôle est de bien combiner la formation et la facilitation des premières responsabilités exécutives du stagiaire.
Est-il important de prendre au sérieux le travail des stagiaires ?
Malheureusement, de nombreuses entreprises ne prennent pas au sérieux le point susmentionné. Certaines le font par désintérêt ou paresse. D’autres le font parce qu’elles ne savent pas comment offrir à leurs stagiaires une stratégie de développement professionnel qui leur sera réellement utile dans leur future carrière.
Pourtant, il est impératif que les entreprises et les stagiaires puissent tirer le meilleur parti de leur programme de stage, en particulier si l’entreprise veut améliorer sa capacité à attirer et à retenir les talents, ainsi qu’à améliorer sa productivité.
Si l’entreprise ne sait pas comment s’y prendre, il est temps de demander une aide spécialisée, par exemple par le biais de programmes de bien-être émotionnel pour les entreprises tels que celui proposé par ifeel. Grâce à ce programme, les responsables des ressources humaines peuvent recevoir des conseils personnalisés sur ce thème.
Le point de départ d’un bon plan de développement des stagiaires
Le secret pour que l’entreprise puisse offrir au stagiaire un bon plan de développement de carrière réside dans l’adéquation entre ses compétences actuelles et potentielles et ses intérêts, besoins et attentes, dans le cadre de la marge de manœuvre dont il peut disposer dans le poste.
Approche de la collaboration avec les stagiaires en entreprise
En fait, tout commence par une bonne présentation de l’offre aux stagiaires en entreprise et se poursuit par un bon entretien de sélection. Cette rencontre a pour but de connaître le candidat en profondeur. Il s’agit de découvrir la personne derrière le stagiaire mais aussi le stagiaire derrière la personne, d’explorer ses compétences et de préciser correctement les termes de l’accord de collaboration : durée, rémunération, droits et obligations, règles de comportement, processus d’intégration, tâches, fonctions, supervision…
Une fois l’entretien terminé, il est temps d’établir les phases du parcours. Tout d’abord, il faut prévoir une période de formation initiale et d’attribution des tâches, avec un niveau de supervision élevé. Ensuite, les tâches et les responsabilités du stagiaire sont progressivement élargies, et le niveau d’encadrement est quelque peu allégé pour favoriser l’autonomie.
Enfin, l’évaluation et la clôture se font par le biais d’un entretien de fin de stage. Cette dernière réunion servira à évaluer conjointement l’expérience, à échanger des informations en retour et à explorer des pistes de collaboration futures.
Comment offrir une bonne expérience aux stagiaires en entreprise ?
Si de nombreux facteurs peuvent influencer la réussite ou la frustration d’un stage, l’entreprise doit également tenir compte d’un certain nombre d’éléments pour maximiser le succès de la collaboration pour les deux parties. Ces éléments sont les suivants :
- Positionner un membre de l’équipe pour encadrer le stagiaire, afin d’initier un plan de développement axé sur les points que vous identifiez ensemble, qu’ils soient ou non liés à la tâche quotidienne.
- Écouter les avis du stagiaire et en tenir compte, même s’il a été engagé pour faire un travail administratif, ou un travail très simple, ou un travail que personne ne veut faire.
- Organiser régulièrement des réunions de supervision au cours desquelles les objectifs de travail sont précisés et évalués
- Faire en sorte que le stagiaire se sente membre de l’équipe, c’est-à-dire ne pas l’asseoir avec les stagiaires, mais l’intégrer au reste des membres de l’équipe. Cela signifie également les emmener aux réunions en tant qu’auditeurs, les laisser participer aux événements de l’entreprise ou leur donner un accès temporaire aux outils et plateformes de travail.
- Donner un coup de main au stagiaire pour qu’il se développe et se forge une carrière au sein de l’entreprise ou même à l’extérieur.
En d’autres termes, les managers ne doivent pas avoir peur de perdre leur « stagiaire préféré », en le retenant à tout prix face à d’autres opportunités qui pourraient se présenter. Au contraire, ils doivent le soutenir s’il le mérite, en le référençant bien, afin qu’il puisse grandir et apporter de la valeur à l’entreprise (ou se développer à l’extérieur, si c’est le cas). Ce sont des retours qui reviennent toujours, et le stagiaire qui reçoit ce soutien en sera toujours reconnaissant. En résumé, il est bon de se réjouir de l’utilité que le stagiaire peut avoir où qu’il soit, surtout si c’est au sein de la même entreprise mais dans une autre équipe et aussi si c’est dans une autre entreprise. Si vous vivez actuellement une situation similaire dans votre équipe, pensez que la réussite du stagiaire qui a été à votre charge est aussi la vôtre.
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