Vous venez d’être promu, vous êtes manager pour la première fois et vous avez déjà l’impression que ce n’est pas si facile, ou vous avez l’impression que la situation vous dépasse et vous commencez à vous identifier à ce que l’on appelle le « syndrome de l’imposteur » ? Si c’est le cas, la première chose à faire est de garder son calme.
En effet, rappelez-vous : on ne naît pas manager, on le devient. On le devient si l’on dispose de l’aide adéquate, des principales compétences professionnelles et des aptitudes indispensables pour le poste.
Cependant, nous sommes convaincus que si vous appliquez les conseils suivants, et que vous profitez des ressources de notre notre blog, ce nouveau chemin sera plus facile pour vous.
5 conseils pour votre première expérience en tant que manager
Donnez-vous le temps d’apprendre
Vous n’avez pas besoin d’être le manager parfait dès le premier jour, donnez-vous la permission de faire des erreurs. En plus des tâches et des procédures auxquelles vous n’avez jamais été confronté auparavant, il y aura de la documentation à lire, des réunions auxquelles il faudra assister, des caractéristiques de travail qui ne sont pas les mêmes que dans votre poste précédent… On n’apprend pas tout cela d’un seul coup.
Trouvez progressivement votre style
N’oubliez pas que vous ne devez pas non plus trouver votre style dès le premier jour : votre style se construit progressivement. Tout comme nous avons dit précédemment que vous avez besoin de temps pour apprendre à être un manager pour la première fois, vous avez également besoin de temps pour que votre style de leadership unique émerge.
Appuyez-vous sur vos collègues
Appuyez-vous sur vos collaborateurs, vos pairs et vos supérieurs. Soyez assez sage pour détecter les domaines dans lesquels vous avez besoin d’aide au quotidien et soyez assez humble pour demander de l’aide à ceux qui, selon vous, peuvent le mieux vous soutenir dans l’entreprise.
Profitez de la possibilité de mentorat
Au-delà des collaborations quotidiennes que vous sollicitez pour des tâches spécifiques, recherchez des références appropriées pour vous accompagner dans votre tâche en tant que nouveau leader, sur la base de la réciprocité qui découle d’une expérience partagée et déjà traitée. Bien qu’il puisse se dérouler de manière relativement informelle, le mentorat est plus puissant s’il est structuré, par le biais du supérieur direct du nouveau manager qui, au cours de la première phase suivant la prise de fonction, exerce une sorte de tutorat didactique, en apportant une certaine sécurité.
Préoccupez-vous davantage de rassurer que d’effrayer.
Lorsqu’une personne assume pour la première fois la tâche de manager, elle peut commettre l’erreur d’en faire trop en exerçant un style de management trop autoritaire. Cela bloque la confiance de l’équipe et l’éloigne de son leader. Il est donc dans l’intérêt du manager de comprendre que l’équipe a besoin d’une figure ferme sur laquelle s’appuyer, et non d’une personne désagréable sur qui on ne peut pas compter.
5 domaines de travail dans le rôle de manager
Exercer l’autorité
Le pouvoir est attrayant de l’extérieur, mais il est difficile de l’exercer de manière responsable et appropriée, surtout lorsque l’on est confronté pour la première fois au défi d’être un manager. Imposer son point de vue, réprimander un membre de l’équipe ou défendre le travail accompli requiert des compétences psychologiques indispensables au bon fonctionnement de chacun.
Coordonner le travail de l’équipe
Être manager pour la première fois, ou depuis un certain temps, ce n’est pas seulement distribuer des tâches : coordonner, c’est assigner et superviser les tâches des différents membres de l’équipe de manière cohérente et efficace. C’est la seule façon de faciliter le travail des personnes et de leur permettre de collaborer plus facilement à la réalisation d’objectifs communs. Nous expliquons plus en détail cette caractéristique et d’autres caractéristiques d’un poste d’encadrement dans cet article sur les compétences nécessaires pour être un manager.
Prendre des décisions de manière efficace
Un bon manager ne doit pas rester paralysé lorsqu’il est confronté à la responsabilité de prendre une décision, quelle que soit la gravité ou l’importance de cette décision au premier abord. Comme nous l’avons déjà mentionné, le pouvoir implique la responsabilité et il n’est pas toujours agréable de devoir appuyer sur le bouton vert ou le bouton rouge et d’endurer la tension de ne pas savoir si l’on commet une erreur ou les conséquences de l’option choisie.
Résolution des problèmes
L’une des meilleures choses qui puisse arriver à une équipe est d’avoir à son poste de coordination une personne hautement qualifiée pour résoudre les problèmes. Cette capacité implique de ne pas être bloqué lors de la prise de décision, mais aussi d’avoir de l’intuition, de l’ordre mental et, surtout, un niveau élevé de connaissance du travail effectué par l’équipe.
Lorsqu’une personne accepte d’être manager pour la première fois, l’inexpérience ou la nervosité peuvent la faire vaciller dans ce domaine, d’où la nécessité pour les chefs d’entreprise de bénéficier d’un soutien professionnel pour la bonne exécution de leurs tâches.
Veiller au bien-être de l’équipe
Un manager suffisamment mûr pour prendre des décisions en temps utile, résoudre les problèmes efficacement, rassurer et aider l’équipe à travailler de manière ordonnée est bien placé pour s’occuper d’une autre de ses responsabilités : veiller au bien-être des personnes avec lesquelles il travaille. Être manager pour la première fois peut entraîner des erreurs qui seront corrigées avec le temps, mais négliger le facteur humain ne doit pas en faire partie.
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Nous espérons que cet article sur être manager pour la première fois vous a intéressé. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les solutions d’ifeel en matière de bien-être mental pour les entreprises, il vous suffit de demander et nous contacterons votre équipe dans les plus brefs délais.
