Organiser un bon team building ne s’improvise pas, mais nécessite de prendre en compte certaines actions spécifiques. Lorsqu’il s’agit d’organiser un jeu, une réunion ou tout autre type de situation qui sort de l’ordinaire, il semble évident que ce ne sera pas au goût de tous et qu’on ne peut pas plaire à tout le monde.
Toutefois, si vous êtes en charge de ce type d’activité dans votre entreprise, prêtez attention aux recommandations suivantes, ne serait-ce que pour ne pas tomber dans l’une des trois erreurs les plus courantes lors de la planification d’une activité de team building.
Ce que vous devez garder à l’esprit lorsque vous concevez des activités de team building
1. Le team building doit être agréable et opportun.
Il est vrai qu’il est difficile de trouver une activité qui soit amusante et motivante pour tout le monde. Toutefois, avant de supposer que ce que vous avez organisé est agréable, demandez-vous au moins si c’est le genre d’activité qui pourrait perturber les membres de votre équipe, surtout s’il s’agit de quelque chose de très « exotique ».
Parfois, ce n’est pas la tâche elle-même qui compte, mais le moment où elle est effectuée : si l’activité est amusante mais qu’elle prend du temps au salarié, elle n’est pas si amusante que cela. Il existe des activités de renforcement de l’esprit d’équipe plus longues ou plus complexes qui nécessitent de passer plusieurs heures loin du bureau, voire de sortir ensemble le temps d’un week-end. Ils peuvent être très utiles, mais plus l’événement est complexe, plus il doit être bien conçu.
Pensez aux besoins de votre équipe. Avant de les engager dans une telle activité, réfléchissez à la manière dont elle pourrait affecter leur organisation quotidienne ou leur confort psychologique. Bien sûr, si le team building occupe leur temps libre, il est juste qu’ils puissent le rattraper plus tard.
2. Le team building ne doit pas créer d’insécurité
Parfois, les activités prévues pour rassembler l’équipe ne sont pas les plus amusantes du monde. Ce n’est pas grave : l’important est que les collaborateurs ne se sentent pas obligés de faire quelque chose qui les met mal à l’aise, qui pourrait trop exposer leur vulnérabilité ou qui les ridiculiserait devant leurs collègues et leurs responsables.
D’autre part, certaines activités de team building sont des dynamiques de groupe orientées vers la compétition et la prise d’initiatives agressives. Parfois, ces activités visent directement à « combattre » les membres de l’équipe pour voir qui est le plus fort ou qui « survit ».
Ces types de jeux et de dynamiques peuvent être très motivants pour certaines personnes et donner lieu à des conclusions intéressantes sur le plan psychosocial, mais certains membres de l’équipe peuvent les vivre comme si le stress s’était emparé du bureau. Une bonne activité de renforcement de l’esprit d’équipe ne consiste pas à humilier, pointer du doigt ou ridiculiser un collègue. Les bonnes actions de consolidation d’équipe visent à renforcer l’équipe, et non à la dynamiter de l’intérieur.
3. Le team building doit avoir des objectifs clairs
Quels qu’ils soient, le team building doit avoir des objectifs plus ou moins définis afin d’être le plus efficace possible. Cela signifie que, quelle que soit l’activité que nous proposons à l’équipe, elle doit être cohérente avec le reste des actions que nous menons et s’inscrire dans notre stratégie.
En outre, si possible, les membres de l’équipe doivent savoir quel est l’objectif spécifique de l’événement auquel ils vont assister. De cette façon, ils pourront s’impliquer davantage, ils ne devront pas soupçonner l’existence d’intentions cachées, ni penser que l’activité censée les réunir ou les récompenser sous forme de salaire affectif est un acte erratique de l’entreprise, isolé de tout le reste.
4. Le team building doit inclure le feedback
Une activité de consolidation d’équipe n’est pas un événement impromptu ou aléatoire qui se produit tout simplement. C’est une activité qui s’inscrit dans une stratégie, elle a des objectifs et, pour les atteindre, on demande la participation et l’implication des membres de l’équipe.
Cela signifie que, surtout dans le cas d’activités particulièrement complexes, il est important que ceux qui les ont réalisées sachent quelles conclusions ont été tirées et quelles décisions futures seront prises sur la base de ces conclusions. En bref, les organisateurs du team building doivent prendre note des résultats de l’activité et les communiquer à l’équipe.
5. Il doit être cohérent avec la culture d’entreprise
La cinquième recommandation à prendre en compte pour mener à bien une bonne activité de team building est liée à toutes les actions de que nous avons recommandées jusqu’à présent.
En effet, si nous tenons compte du fait que l’événement sera cohérent avec des objectifs communicables et que, s’il ne peut être modérément amusant, il sera au moins respectueux et non humiliant, nous voulons dire que le team building est lié à une certaine culture d’entreprise.
Quelle culture d’entreprise ? Une entreprise qui place parmi ses valeurs non pas la survie du plus fort à tout prix, mais la santé psychologique et le bien-être des collaborateurs qui la composent. Pourquoi ? Parce que c’est bon pour eux, mais c’est aussi efficace au niveau de l’entreprise.
Transformer une collection d’individualités en un groupe cohésif ou, si vous préférez, en une constellation de talents qui devient la puissante arme secrète de l’entreprise, n’est pas chose aisée. C’est un processus dans lequel les activités dites de « team building » peuvent soit apporter un énorme changement pour le mieux, soit torpiller le bon fonctionnement des équipes. Cela dépend de la qualité de leur conception.
Ifeel a conçu un programme de bien-être émotionnel pour les entreprises, grâce auquel les responsables des ressources humaines peuvent recevoir des conseils sur les conséquences qu’une mauvaise stratégie de cohésion d’équipe peut avoir sur le bien-être psychologique des travailleurs et, par conséquent, sur les performances de l’organisation.
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