El pasado 15 de julio fue publicada en México la llamada NOM 037, expresión reducida para referimos al Proyecto de la Norma Oficial 037 que emite la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (PROY-NOM037-SPTS-2022), una nueva normativa orientada a proteger el bienestar y la salud de aquellos empleados que realizan sus funciones en formato de teletrabajo.
¿Por qué surge la NOM 037?
Esta normativa, elaborada por las autoridades mexicanas, llega en el contexto de la pandemia de Covid-19, desde cuyo inicio se ha incrementado de manera exponencial el número de personas que trabajan en remoto como alternativa a una presencialidad no viable.
Dada la situación muchos países, incluyendo los latinoamericanos, se han visto en la obligación de establecer o actualizar sus normativas referentes al teletrabajo para mejorarlas. Se trata, sobre todo, de adaptarlas a la verdadera realidad del teletrabajo que hemos estado viviendo aproximadamente desde marzo de 2020.
En este sentido, la NOM 037 incluye una serie de compromisos y obligaciones tanto para las empresas como para los empleados que teletrabajan, con el objetivo de prevenir en la medida de lo posible riesgos para la salud física y psicológica de las personas y fomentar un rendimiento más sostenible para las organizaciones.
Lo que la NOM 037 indica a las empresas
La NOM 037 hace diversos requerimientos a las compañías sobre la manera en que deben enfocar la prevención de problemas de salud de las personas que teletrabajan. Entre los puntos más destacados al respecto estarían los siguientes:
1. Modificaciones contractuales
Las organizaciones deben llevar a cabo las modificaciones pertinentes en los contratos para explicitar de una manera más rigurosa cómo afecta el teletrabajo a las condiciones en que se desempeña, particularmente en lo que se refiere al horario.
2. Dotación de medios a las personas
Las empresas tienen la obligación de proveer a los trabajadores en remoto del equipo y materiales necesarios para que puedan cumplir con sus funciones en condiciones saludables y de seguridad.
3. Asumir sobrecostes por teletrabajo
Las compañías deben evitar que la realización de las tareas de manera sistemática en formato de teletrabajo ocasione a los trabajadores gastos -por ejemplo de electricidad, entre otros insumos- que no son su responsabilidad y que deberían correr a cargo de la empresa.
4. Informar y formar sobre prevención de riesgos
Los diversos riesgos para el bienestar físico y psicológico ocasionados por el trabajo no desaparecen solo por sustituir la oficina por la casa u otro espacio desde el que se teletrabajo. Por ello, la NOM 037 indica que la empresa debe poner a disposición de los trabajadores los medios necesarios para la prevención de riesgos psicosociales derivados del trabajo en remoto.
Lo que la NOM 037 requiere de los trabajadores
Del mismo modo que la normativa que se está implantando actualmente en México impone diversas medidas a las compañías para la prevención y abordaje de los riesgos psicosociales derivados del teletrabajo, los trabajadores también son llamados a su parte de responsabilidad. Entre las principales cuestiones que deben tener en cuenta están las siguientes:
1. Formalizar el formato de teletrabajo
Llegar a un acuerdo sobre el lugar en el que se desempeñará el teletrabajo e informar de las modificaciones efectuadas en ese acuerdo si se produjeran, particularmente si esas modificaciones pudieran constituir un riesgo psicosocial para su bienestar.
2. Responsabilizarse de los insumos
Según la normativa que está en proceso de entrar en vigor, los trabajadores que desempeñen sus tareas en formato de teletrabajo deben hacerse responsables de cuidar los materiales y equipamiento de los que la empresa los provea.
3. Observar las normas internas de la compañía
Los empleados de las empresas que trabajen en remoto también deben mantener el seguimiento de las estrategias y metodologías establecidas por la empresa para llevar a cabo el trabajo.
En definitiva, la aparición de la NOM 037 está orientada a ordenar, regular y sentar las bases para que el teletrabajo, un formato que parece haberse incorporado a multitud de compañías, no suponga un riesgo para el bienestar físico y psicológico de los trabajadores y, por tanto, un perjuicio para la organización.
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Esperamos que este post sobre la NOM 037 te haya resultado interesante. Si quieres más información sobre nuestro programa de bienestar emocional para empresas solo tienes que solicitarla y en seguida nos pondremos en contacto con tu equipo.
