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Méthode GTD : 5 étapes pour s’organiser efficacement

Dans le monde des affaires trépidant d’aujourd’hui, la capacité à gérer efficacement la charge de travail est devenue un facteur déterminant pour le succès. Face à l’avalanche constante d’emails, de réunions et de projets, trouver un système efficace pour rester organisé est essentiel.

C’est dans ce contexte qu’est née la méthode GTD, ou « Getting Things Done«  (Faire avancer les choses), une philosophie de gestion du temps et des tâches qui a révolutionné la manière dont les gens travaillent à travers le monde.

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Qu’est-ce que la méthode GTD ?

L’acronyme GTD vient de l’anglais « Getting Things Done« , qui peut se traduire par « faire les choses ». Cette méthode a été développée par David Allen en 2001 et va bien au-delà d’une simple méthode d’organisation.

La méthode GTD est une philosophie qui se concentre sur le fait de libérer l’esprit du poids et de la pression de devoir se souvenir des tâches et des engagements, nous permettant ainsi de nous concentrer pleinement sur le travail que nous effectuons à l’instant présent.

Cette technique repose sur une prémisse simple et logique : plus nous avons d’informations en tête, plus il est difficile de décider laquelle nécessite notre attention immédiate. Cela peut signifier que nous essayons de prêter attention à plusieurs tâches à la fois, gaspillant ainsi énergie, temps et ressources cognitives que nous pourrions utiliser pour accomplir une tâche de la meilleure manière possible. Il est clair que lorsque les informations s’accumulent, cela peut conduire à des sentiments de stress, de surcharge ou d’incertitude.

Cette prémisse est soutenue par de multiples études indiquant que le multitâche fréquent peut entraîner de moins bons résultats, ce qui souligne la nécessité de disposer de stratégies de gestion du temps efficaces, comme la méthode GTD, pour contrer ces effets.

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Allen a réalisé que notre cerveau est beaucoup plus efficace pour traiter l’information que pour la stocker. Ainsi, la prémisse fondamentale de la GTD est de capturer toutes les tâches, idées et engagements dans un système externe fiable, puis de les traiter régulièrement pour déterminer quelles actions entreprendre à chaque moment.

Avantages de l’implémentation de la méthode GTD

Parmi les méthodologies de gestion de projets, la méthode GTD se distingue par certaines caractéristiques offrant de nombreux avantages tant pour les collaborateurs que pour les entreprises et les organisations. Parmi ces avantages, nous pouvons mentionner :

Avantages de l’implémentation de la méthode GTD
Augmentation de la productivitéEn libérant notre esprit du fardeau de se souvenir des tâches, nous pouvons nous concentrer pleinement sur le travail que nous effectuons à l’instant, ce qui nous permet d’être plus productifs et efficaces.
Réduction du stressEn disposant d’un système clair et fiable pour gérer nos tâches, nous réduisons significativement le stress et l’anxiété associés à la surcharge de travail et au manque d’organisation.
Amélioration de la communication et de la collaborationLa GTD encourage une culture de transparence et de responsabilité, facilitant ainsi la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe.
Changement de focus des projets vers les résultatsEn priorisant nos tâches selon leur importance et leur urgence, nous pouvons nous concentrer sur les actions qui nous rapprochent le plus de nos objectifs d’entreprise.

En adoptant la méthode GTD, rappelez-vous qu’elle doit être adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise. Pour cela, gardez à l’esprit que configurer cette méthodologie peut prendre du temps, surtout si vous n’êtes pas habitué à utiliser des systèmes de gestion de tâches.

Un autre facteur important est de se rappeler que l’approche flexible de la GTD peut ne pas convenir à tout le monde. Si vous préférez une approche plus structurée, envisagez de combiner la GTD avec d’autres méthodes, comme la technique Pomodoro, pour améliorer votre productivité et gérer votre temps de manière plus efficace.

5 étapes pour appliquer la méthode GTD

Cette méthode comprend cinq principes de base qui vous aideront à l’implémenter rapidement et à atteindre votre développement professionnel au travail. Ces étapes sont :

  1. Capturer : La première phase de la GTD consiste à rassembler toutes les tâches, idées et engagements en un seul endroit, dans un système externe qui vous permet de transférer toutes les tâches et informations que vous avez en tête. Cela peut inclure des notes sur papier jusqu’à des applications numériques de gestion des tâches.
  2. Clarifier : Une fois que tout est capturé, il est nécessaire de revoir chaque élément et de déterminer quelle est l’action requise pour chaque tâche. Est-ce quelque chose que nous pouvons faire en moins de deux minutes ? Est-ce une tâche que nous pouvons déléguer ? Nécessite-t-elle une action plus longue ?
  3. Organiser : Après avoir clarifié nos tâches, nous devons les organiser en listes selon leur contexte (par exemple, au travail, à la maison, sur l’ordinateur, etc.) et leur niveau de priorité. Il est important d’ajouter les dates d’échéance ainsi que toute autre information pertinente qui vous permet de catégoriser et d’ordonner le travail en attente.
  4. Réviser : Cette étape consiste à revoir régulièrement nos listes de tâches pour nous assurer que nous nous concentrons sur les actions les plus importantes à chaque moment. L’avantage est que le temps investi dans l’organisation des tâches facilitera la prise de décisions et le processus d’exécution.
  5. S’engager : Enfin, et non des moindres, nous devons nous engager à réaliser les actions que nous avons identifiées comme prioritaires. Cela implique de consacrer du temps et de l’énergie à compléter les tâches de manière efficace et efficace, ainsi que de réserver du temps chaque semaine pour ajouter de nouvelles tâches au système et redémarrer la procédure.
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Prendre soin du bien-être mental dans les organisations

Chez ifeel, nous savons que la méthode GTD est un outil puissant pour maximiser la productivité et l’efficacité dans l’environnement corporatif. En adoptant les principes de base de la GTD et en les appliquant de manière cohérente dans notre travail quotidien, nous pouvons débloquer tout notre potentiel et atteindre de nouveaux niveaux de succès professionnel.

Pour aider dans ce processus, notre équipe de psychologues spécialisés dans le bien-être au travail a développé une solution de bien-être mental pour les entreprises, dans le but d’aider les compagnies à renforcer l’engagement des travailleurs et à améliorer la productivité.

Nous travaillons en partenariat avec des entreprises du monde entier pour inspirer la croissance humaine et guider les organisations dans l’instauration d’une culture positive du bien-être mental. Une approche sur mesure et centrée sur les personnes qui place la santé de vos collaborateurs au centre, en tant que pilier fondamental pour attirer et retenir les talents ainsi que pour renforcer leur sentiment d’appartenance

Une solution unique, complète et évolutive qui utilise la puissance des données pour fournir une compréhension holistique du bien-être psychologique de vos employés, tout en garantissant la qualité du service et la confidentialité pour votre équipe.

Nous espérons que cet article sur la méthode GTD vous a été utile. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les solutions d’ifeel en matière de bien-être mental pour les entreprises, il vous suffit de demander et nous contacterons votre équipe dans les plus brefs délais.

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