Tant dans le monde du travail qu’en tant qu’étudiants, nous sommes confrontés au travail en groupe. Il s’agit de situations dans lesquelles une même tâche, un même projet ou un même objectif doit être réalisé en combinant le travail de plusieurs personnes.
L’avantage du travail en groupe est que la charge de la tâche est répartie entre plusieurs personnes et qu’au final, vous avez accès à des résultats beaucoup plus variés que si vous aviez fait le travail sans personne. L’aspect moins positif est que nous n’avons pas toujours la possibilité de choisir les meilleurs collègues pour travailler en groupe, et que tout le monde ne correspond pas parfaitement à notre façon de travailler. Quoi qu’il en soit, il vaut mieux trouver un bon moyen de se mettre à l’abri, car l’échéance ne se discute pas.
Communiquez de manière agile, respectueuse et constructive.
Mener à bien un petit ou un grand projet avec une équipe de travail peut épuiser prématurément vos réserves d’énergie, votre santé mentale ou l’existence même du groupe. Pour que cela ne se produise pas, nous vous donnons une série de 4 conseils que tout le monde devrait mettre en pratique dès la première minute pour augmenter la probabilité de succès lors du travail en groupe. Si vous n’êtes pas très clair ou si vous voyez que les choses vous échappent définitivement, oubliez cet article et utilisez le joker d’un bon conseil thérapeutique.
4 conseils pour un travailler en groupe avec succès
1. Une communication habile
Et pour cela, oui, encore une fois, le mot béni : assertivité. Nous ne nous lassons pas de le répéter car l’assertivité est, entre autres, un style de communication efficace, habile, respectueux et constructif.
Elle peut devenir votre assurance-vie en tant qu’équipe pour atteindre l’échéance en bonne forme. N’oubliez pas qu’un groupe dont les membres s’entretuent au lieu de travailler ensemble pour le bien commun et les objectifs partagés est un groupe qui s’éloigne pas à pas du succès et du bien-être de ses membres et se dirige vers un échec ou, vers un bon rappel à l’ordre.
Au théâtre, on appelle cela « suivre la pièce », c’est-à-dire ramer ensemble dans la même direction pour que le bateau avance. Gardez ceci à l’esprit : nous ne pouvons pas travailler vers l’objectif (faire un bon travail et le livrer à temps) si nous nous attaquons les uns aux autres, si nous imposons nos critères, si nous boudons toutes les cinq minutes au lieu de trouver des solutions.
2. Bonne organisation
Ne transformez pas le groupe de travail en poulailler. Lorsque le groupe est constitué, passez un bon moment le premier jour à concevoir le projet et à répartir équitablement les tâches. Définissez les objectifs de travail ainsi que le niveau d’approfondissement à atteindre, qui ne doit pas nécessairement être le même que celui que vous souhaitez atteindre. De cette façon, vous ne serez pas en reste, mais vous n’irez pas non plus trop loin.
Dans ce sens, essayez de contenir l’ambition excessive des membres du groupe qui sont plus perfectionnistes, mais ne manquez pas une bonne occasion de vous montrer en faisant un travail bâclé. Mesurez bien les objectifs du travail. Si ce qu’on vous a demandé de faire ne doit pas être une thèse de doctorat avec prix Nobel, ne vous consumez pas à essayer de faire quelque chose de trop vaste ou de trop parfait alors que vous n’avez ni le temps ni la collaboration de vos collègues.
Assurez-vous que tout le monde est au courant de la deadline. Prévoyez une nouvelle réunion après quelques jours, ou lorsqu’il reste quelques jours avant la date limite (ce que tout le monde appelle aujourd’hui une deadline mais qui a toujours été appelée une date de livraison). De cette façon, vous serez sûr de respecter les délais et vous aurez une marge de manœuvre au cas où vous découvrirez des lacunes importantes.
Utilisez la vidéoconférence ou les chats de groupe mais limitez-les à la tâche en cours : vous vous raconterez le reste des batailles pendant votre temps libre, si vous utilisez les canaux de communication pour faire avancer le travail de groupe en cours (plutôt que pour d’autres objectifs), vous vous sentirez plus efficace et moins saturé. Rappelez-vous : communication habile oui, poulailler non.
Au fait ! Une bonne organisation implique de prendre soin de ses relations. Essayez de ne pas trop vous épuiser, mesurez vos forces et réservez votre énergie pour la suite du parcours. Ne brûlez pas non plus les étapes : vous ne savez jamais si, à l’avenir, vous devrez recommencer à travailler avec certains de ces collègues ; si vous ne les avez pas appréciés, faites de votre mieux pour ne pas recommencer à travailler avec eux mais, au cas où, n’ouvrez pas vos relations, vous pourriez avoir besoin de leur aide à l’avenir.
3. Patience dans le travail en groupe
Il est clair qu’il est difficile d’attendre les autres, personne n’a dit que vivre ensemble et s’adapter aux autres était facile. Mais Darwin a été très clair : soit vous vous adaptez, soit vous disparaissez, et le travail doit être fourni, quelle que soit l’adéquation de vos vitesses.
Tout le monde n’est pas comme vous et vous n’êtes pas comme tout le monde. Tant que les gens ne sont pas trop accommodants, essayez de respecter le rythme des autres, en gardant à l’esprit que votre façon de faire ne doit pas être la seule bonne façon de faire les choses. Lorsque vous êtes débordé, rappelez-vous qu’il existe généralement des dates limites claires et que tout le monde les connaît. À quelques exceptions près, ces dates sont généralement réalistes si l’organisation est bonne. Si vous êtes de ceux qui ont tendance à faire trop de choses à la hâte, rappelez-vous le sage proverbe : rien ne sert de courir, il faut partir à point.
Collaborez, soyez flexible et faites bon usage des canaux de communication afin de ne pas saturer le groupe.
Enfin, pour être patient – ainsi que pour communiquer habilement – vous devrez utiliser l’une de vos compétences numéro un : la flexibilité. Vous ne pouvez pas être patient si vous ne « lâchez pas » votre propre anxiété et si vous n’apprenez pas à tolérer que la vie se déroule d’une manière qui n’est pas toujours celle que vous préférez. Vous ne pouvez pas non plus transmettre des messages utiles de manière constructive si vous n’adaptez pas votre discours à la tâche qui vous attend et, surtout, à votre auditoire.
4. Collaboration
Chaque groupe a son leader mais aussi son parasite. Les leaders sont généralement très appréciés car ils contribuent énormément à la réussite du travail, mais personne ne veut de parasites qui freinent le groupe et ne respectent pas les accords. Par conséquent, il est important que, si vous ne faites pas partie de ces personnes qui mèneront votre équipe au succès final, vous ne soyez pas au moins de ceux qui l’empêchent avec un obstacle après l’autre.
Nous savons que cela est très élémentaire, mais il est bon de le rappeler, car les évidences sont souvent les premières à être oubliées. Faites votre part, essayez d’être à l’heure aux réunions que vous avez programmées. Ne soyez pas négligent, proposez d’aider les autres à faire leur part du travail. Faire cela, c’est aussi faire preuve de leadership, et si vous adoptez tous cette attitude, même si ce n’est que par à-coups, vous finirez plus vite, vous vous fatiguerez moins et, pourquoi pas, vous fournirez un travail beaucoup plus soigné.
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