El volátil escenario económico actual, en el que la inflación y la incertidumbre financiera presionan los márgenes empresariales, ha ocasionado que las empresas desarrollen estrategias de reducción de costes como parte de su plan de prevención frente a cualquier acontecimiento
En este contexto, encontrar la forma de aumentar la eficiencia de los procesos de gestión de personas, es una buena manera de reducir costes en RRHH. Así lo revelan los estudios, que afirman que la optimización de costos es una prioridad para el 92% de los departamentos de Recursos Humanos, lo que refleja la importancia de este tema en las organizaciones.
No obstante, este desafío va más allá de simples recortes presupuestarios; exige un enfoque innovador y holístico que equilibre la eficiencia financiera con el bienestar de los empleados. Pues, en un escenario en el que el absentismo laboral y el presentismo cuestan a las empresas millones anualmente, la verdadera optimización de costes en RRHH implica reimaginar procesos, aprovechar la tecnología y fomentar un entorno laboral que promueva tanto la productividad como la salud mental de los trabajadores.
¿Qué es la reducción de costes en RRHH?
La reducción de costes en RRHH es un proceso estratégico y holístico que busca optimizar los gastos relacionados con la gestión del capital humano en una organización. Sin embargo, es crucial entender que esta práctica va más allá de simples recortes presupuestarios; implica una revisión integral de todos los aspectos del departamento de Recursos Humanos, considerando el impacto a largo plazo en la productividad, el bienestar de los empleados y la competitividad de la empresa.
En esencia, la reducción de costes en RRHH se basa en un enfoque que examina minuciosamente cada elemento de gasto dentro del ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la jubilación. Este proceso tiene en cuenta no solo el contexto interno de la empresa, sino también el panorama económico global en el que opera.
Es por ello que la verdadera reducción de costes en RRHH no se trata simplemente de recortar presupuestos, sino de re-imaginar cómo se pueden utilizar los recursos de manera más eficiente para impulsar el crecimiento y la innovación. Por ejemplo, invertir en soluciones de bienestar laboral como ifeel, puede parecer un gasto adicional a corto plazo, pero a largo plazo puede reducir significativamente los costes asociados con el absentismo laboral y el presentismo.
Nota para líderes 🔎
Para los líderes, reducir costes en RRHH no debe ser sinónimo de comprometer el talento o la moral del equipo. La clave está en adoptar un enfoque estratégico y sostenible: automatiza procesos repetitivos, revisa beneficios en desuso y prioriza la formación interna para cubrir vacantes antes de contratar externamente.
En este sentido, liderar con visión implica optimizar recursos sin perder de vista el bienestar del equipo, porque al final, el ahorro real está en retener y potenciar a tu mejor activo: las personas.
¿Cómo reducir costes en RRHH?
Cuando hablamos de reducir costes en RRHH, es crucial entender que no solo nos referimos a gastos obvios como material de oficina o procesos de contratación. Existen costes ocultos que, aunque menos tangibles, pueden tener un impacto significativo en el presupuesto de una empresa.
En este sentido, para implementar una reducción de costes en RRHH que sea efectiva, es fundamental:
1. Realizar una evaluación exhaustiva de los procesos actuales
La evaluación de los procesos es un paso fundamental para reducir costes en RRHH de manera efectiva. Este proceso implica analizar detalladamente todas las operaciones, flujos de trabajo y procedimientos del departamento, con el objetivo de identificar ineficiencias, redundancias y áreas de mejora.
Este proceso incluye el mapeo de procesos, análisis de tiempo y recursos, identificación de cuellos de botella, evaluación tecnológica y recopilación de feedback de los empleados; ya que esta evaluación no solo busca reducir costes, sino también mejorar la eficiencia y la satisfacción laboral.
2. Identificar áreas de ineficiencia o gastos innecesarios
Los procesos administrativos manuales en RRHH pueden consumir una cantidad significativa de tiempo y recursos. Para ello, la implementación de soluciones tecnológicas puede automatizar muchas de estas tareas, liberando tiempo para actividades de mayor valor añadido.
3. Implementar soluciones tecnológicas que aumenten la productividad
Una de las formas más efectivas de reducir costes en RRHH es mediante la implementación de soluciones tecnológicas. La automatización de procesos repetitivos no solo ahorra tiempo, sino que también minimiza errores y libera a los profesionales de RRHH para enfocarse en tareas de mayor valor añadido.
Esta implementación no solo mejora el bienestar de los empleados, sino que también puede reducir costes a largo plazo al prevenir problemas de salud mental y aumentar la productividad.
4. Optimizar la gestión del talento para reducir la rotación y los costes asociados
La alta rotación de empleados es uno de los costes más significativos en RRHH. Según estudios recientes, cada vez que un empleado abandona la empresa, el coste puede ascender a unos 43.000€, de los cuales aproximadamente 6.000€ corresponden a costes de contratación. Este gasto equivale al salario anual medio de un ejecutivo de, lo cual subraya el impacto financiero de la rotación.
Para combatir este problema, las empresas han comenzado a invertir en estrategias preventivas que puedan ayudar a reducir la rotación y, por ende, los costes asociados.
5. Implementar soluciones de bienestar laboral para maximizar el valor para los empleados
Para reducir costes en RRHH asociados a la salud mental, es crucial fomentar una cultura de bienestar y proporcionar recursos para el cuidado del bienestar.
«Garantizar el bienestar profesional, y en la medida de lo posible, el personal, es absolutamente crítico. Para mí, tener un buen balance en ese sentido es más del 50% del trabajo».
Javier Sordo Gómez, Head of People en Thoughtworks, empresa partner de ifeel.
Prevenir la desmotivación y presentismo laboral
El presentismo laboral, donde los empleados están físicamente presentes, pero mentalmente ausentes, puede ser incluso más costoso que el absentismo. Y es que, solo en España, el coste del presentismo es hasta 1,5 veces mayor que el del absentismo. Lo cual implica pérdidas significativas de más de 100.000€ al año para las empresas.
La razón es sencilla, los empleados que no estén motivados con sus tareas o puestos laborales es probable que solo trabajen al 70% de sus capacidades reales, generando solo su equivalente en ingresos para las empresas. Es por ello que implementar estrategias para mejorar la motivación y el compromiso de los empleados puede reducir significativamente estos costes ocultos.
Prevenir el absentismo y bajas por enfermedad
El absentismo laboral y las bajas por enfermedad, especialmente las relacionadas con la salud mental, representan un coste significativo para las empresas. De hecho, según la OMS, anualmente se estima que cada año se pierden 12 000 millones de días de trabajo debido problemas de salud mental, lo cual representa a un costo de hasta $ 1 billón en pérdida de productividad.
En este sentido, implementar programas de bienestar laboral y medicina preventiva en el trabajo puede ayudar a reducir estos costes.
Prevención de bajas por estrés laboral
Las bajas por estrés laboral pueden ser costosas tanto en términos de productividad como de gastos médicos. Implementar programas de psicoeducación sobre el manejo del estrés puede ser una forma efectiva de reducir costes en RRHH. Esta apertura puede llevar a una detección temprana y prevención de problemas de salud mental, reduciendo así las bajas laborales y los costes asociados.
«Desde la implementación de la solución de ifeel, hemos visto que se habla más abiertamente sobre salud mental dentro de nuestra organización» .
Sabrina Kruse, responsable de RR. HH. para EMEA y el Grupo de Diversidad, Inclusión y Compromiso en SCOR, empresa partner de ifeel.
6. Flexibilidad laboral y trabajo remoto
La implementación de políticas de trabajo flexible y remoto puede ser una estrategia efectiva para reducir costes en RRHH. Esto puede incluir la reducción de gastos en espacio de oficina, servicios públicos y otros costes operativos.
7. Inversión en formación y desarrollo
Aunque pueda parecer contradictorio, invertir en la formación y desarrollo de los empleados puede ser una estrategia efectiva para reducir costes en RRHH a largo plazo. Los empleados bien capacitados son más eficientes, cometen menos errores y tienen menos probabilidades de abandonar la empresa, reduciendo así los costes de rotación.
Invertir en estos aspectos puede ayudar a retener el talento y reducir los costes asociados a la alta rotación de personal. Y si quieres aprender cuál es la mejor forma de inspirar el crecimiento del empleado, te invitamos a descargar esta guía aquí.
La salud mental en el trabajo, uno de los mayores retos de las organizaciones empresariales en la actualidad
Desde ifeel, sabemos que reducir costes en RRHH no se trata simplemente de recortar gastos, sino de implementar estrategias inteligentes que optimicen los recursos y aumenten el bienestar de los empleados. Al abordar problemas como el absentismo laboral, el presentismo y el estrés, e invertir en tecnología, flexibilidad y desarrollo profesional, las empresas pueden lograr una reducción significativa de costes a largo plazo.
Para ayudarte en este proceso, nuestro equipo clínico brinda a las compañías líderes en su sector una solución dinámica, escalable y totalmente personalizada, potenciada por la IA. Contamos con una estrategia y enfoque basados en datos clave, para ayudar a las organizaciones con presencia global a abordar uno de los mayores desafíos empresariales de la actualidad: la salud mental en el trabajo.
Esta solución ofrece a los empleados un servicio de cuidado de su salud mental estructurado en diferentes niveles en función de lo que necesiten en cada momento. Descubre nuestra sección de Recursos donde encontrarás diferentes materiales, como Webinars, Podcast, Guías para Recursos Humanos con temáticas de actualidad y Entrevistas con líderes de grandes organizaciones.
Metodología basada en datos:
Nuestra solución de salud mental para empresas emplea prácticas basadas en la evidencia y métodos innovadores, respaldados por la investigación más reciente y una red de más de 600 profesionales de la salud mental. ¿Te gustaría saber más sobre nuestro Departamento de Investigación Clínica? No te olvides de visitar esta sección para mantenerte siempre informado sobre los últimos estudios e investigaciones en salud mental dentro de los entornos corporativos.
Esperamos que este post sobre cómo reducir costes en RRHH, te haya resultado interesante.
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