Passer d’un espace de travail stressant et classique à un espace de travail zen peut sembler utopique, mais cela reste un objectif à atteindre.
Le travail nous apporte beaucoup de choses : besoins psysiologiques, un réseau social, un sentiment d’épanouissement personnel, diverses expériences, etc. Cependant, les choses peuvent se compliquer lorsque la rapidité, le bruit, la pression ou les tensions finissent par rythmer le quotidien des employés.
Si cela se produit, en plus des besoins primaires, du réseau social, du sentiment d’épanouissement personnel et des expériences, notre bien-être psychologique peut également être affecté. Et si on baissait le son, qu’on ralentissait le rythme et qu’on favorisait un environnement de travail plus paisible ? Nous allons vous donner 10 conseils pour que vous puissiez, dans la mesure du possible, ajouter une touche apaisante à votre fonction professionnelle et créer un espace de travail relativement zen.
10 conseils pour créer un espace de travail zen
1. Évaluez avec précision l’importance réelle de votre travail
Quel que soit la profession que nous exerçons, il est évident que nous devons prendre au sérieux notre emploi. Toutefois, les exigences qui nous sont imposées, et que nous intégrons rapidement, finissent par nous pousser à agir comme si tout était une question de vie ou de mort ou comme si les choses les plus essentielles dépendaient de la rapidité de nos performances.
Que vous le croyiez ou non, ce n’est presque jamais le cas. La plupart des missions sont importantes, c’est pourquoi nous devons faire preuve de professionnalisme et d’efficacité sans forcément leur attribuer l’importance et le niveau d’urgence auxquels nous penserions. Si nous parvenons à respecter ces attentes et ces estimations, nous pouvons travailler plus calmement et créer plus facilement un espace de travail zen.
2. Soyez conscient(e) de votre rythme et de votre routine
Passer d’un emploi stressant à un espace de travail zen nécessite différentes actions. Au lieu de mener ces actions de manière aléatoire, il serait judicieux d’analyser votre environnement et de déterminer quels sont les aspects à améliorer concernant votre travail et votre manière de travailler.
Observez la vitesse à laquelle vous fonctionnez (votre esprit, votre corps, votre comportement), soyez conscient(e) de votre rythme de travail accéléré, rude ou surchargé. Si vous prenez le temps d’y réfléchir, il se peut que vous reconnaissiez certains des besoins, des peurs ou des croyances « erronées » qui se cachent derrière votre manière de travailler. C’est à ce niveau-là qu’il vous faudra agir.
3. Faire moins mais mieux
Il est vrai que nous n’avons pas toujours la possibilité de décider comment gérer notre volume de travail, les deadlines ou les distractions qui croisent notre route et risquent de faire obstacle à nos performances.
Néanmoins, dans la mesure du possible, il est conseillé de faire moins de choses mais de les faire avec efficacité plutôt que de faire beaucoup de choses mais de mal les faire ou de les bâcler. Si vous y parvenez, vous réduirez non seulement le stress provoqué par cette recherche constante de résultats, mais vous ressentirez en plus une plus grande satisfaction.
4. Penser moins et agir plus
Tout le monde ne fonctionne pas de la même manière. En effet, ce qui permet à certaines personnes de se détendre, de faire baisser leur rythme cardiaque et d’améliorer leur état d’esprit peut sembler quelconque ou crispant pour d’autres. Vous devez donc imaginer trois choses qui vous détendent et que vous pourriez appliquer dès demain au travail pour créer un espace de travail zen à votre manière.
Essayez d’imaginer des choses qui VOUS aident à mieux contrôler votre état intérieur et à vous sentir plus serein(e). Si la décision dépend de vous et ne nuit pas à vos performances, mettez-la en pratique dès maintenant.
5. Déconnexion numérique
Pour une bonne connexion psychologique (dans l’esprit, les émotions et le comportement) en dehors et à l’intérieur du travail, il est important que le travail ne nous envahisse pas. Rappelez-vous que s’impliquer dans vos tâches 24 heures sur 24, c’est s’impliquer plus longtemps, mais pas le faire mieux.
Pour être dans les meilleures conditions, être performant et avoir de bonnes idées, vous devez faire des pauses et vous détendre. De plus, votre organisme a besoin de faire des activités qui n’ont aucun lien avec le travail. N’ayez pas peur de dire NON au travail lorsque vous en ressentez le besoin. Cela vous permettra de ne pas être écœuré(e) par vos tâches et de vous lever avec une meilleure attitude dès le lendemain. Exercez votre droit à la déconnexion numérique pour un espace de travail plus zen.
6. Organisation adéquate des tâches
Essayez de ne pas prévoir trop de réunions à la suite, au pire moment de la journée ou le pire jour de la semaine. Dans la mesure du possible, ne restez pas trop longtemps sans tâches, car au lieu de vous détendre, vous finiriez par vous ennuyer. N’allongez pas trop non plus votre « to do« , car cela vous obligerait à travailler dans le stress et à un rythme bien trop rapide. Pour une expérience zen, veuillez privilégier un certain équilibre dans votre travail.
7. Planifiez vos horaires correctement
Organisez vos horaires de travail en tenant compte de votre santé. Il est important de bien organiser sa journée pour arriver au bureau de manière sereine, sans précipitation, et s’atteler à votre to do dans le calme, et non pas avec le pied sur l’accélérateur prêt(e) à partir comme une fusée. Arriver tous les jours au travail en retard et ouvrir l’ordinateur comme un éléphant dans un magasin de porcelaine ne nous aide pas à nous détendre et ne favorise pas un espace de travail zen.
8. Mangez au calme
Le moment du repas est important, et il faut lui consacrer le temps nécessaire. Essayez de ne pas manger trop vite, ne soyez pas pressé(e), comme si vous aviez laissé du lait sur le feu et que vous deviez partir avec la bouche pleine.
Parfois, dix ou quinze minutes de plus sont suffisantes. Cela peut vous sembler trop long si vous travaillez dans un environnement angoissant dans lequel chaque minute compte, mais nous vous demandons seulement dix ou quinze minutes. Aucune catastrophe ne va se produire parce que vous prenez le temps de manger comme il se doit.
Si vous mangez au bureau, essayez de partager ce moment avec des gens dont vous appréciez la compagnie. Ce moment de détente contribue à créer un climat de travail agréable.
9. L’ordre et la propreté, des éléments fondamentaux
Pour créer un espace de travail agréable, veillez à l’ordre et à la propreté sur votre lieu de travail. Si vous travaillez au bureau, et surtout si vous travaillez à domicile, vous devez tenir compte de l’influence de votre environnement sur votre état d’esprit et sur votre capacité de concentration.
Il est plus difficile de s’adapter au bureau, mais si vous travaillez à la maison, veillez à trouver l’endroit calme et lumineux. Choisissez une pièce qui ne présente pas trop de distractions, qui soit propre et dont la température est adéquate. Intégrez les éléments nécessaires pour rendre cette pièce plus agréable et plus confortable.
Que vous travailliez en présentiel ou à distance, maintenez votre bureau dégagé, sans distractions et sans désordre, et évitez toute sensation de bazar, car cela vous empêchera de vous concentrer sur vos tâches.
10. Privilégiez le silence
Chaque personne est consciente de ce qui la distrait, de ce qui attire son attention et de ce qui l’aide à exécuter son travail. Néanmoins, si vous souhaitez vivre une expérience profonde (ou zen, si vous préférez l’appeler comme ça) au travail, le silence sera votre meilleur allié.
Certaines personnes n’y sont pas habituées, car, paradoxalement, le silence augmente notre bruit intérieur. Toutefois, le silence est le début d’une connexion avec nous-même et il nous aide à nous aligner sur le moment présent.
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