L’organigramme d’une entreprise est un schéma qui présente les différents services d’une société, non pas de manière isolée, mais en montrant comment les différents domaines de l’entreprise sont reliés les uns aux autres et, vraisemblablement, en donnant de la cohérence à cette structure. Nous en parlons dans cet article.
L’organigramme des entreprises doit-il être très complexe ?
Comme indiqué ci-dessus, l‘organigramme d’une entreprise est une représentation graphique, c’est-à-dire un diagramme très visuel et intuitif, de la structure de son personnel.
Cette représentation peut être aussi sophistiquée que l’on veut ou doit l’être, selon que l’on souhaite mettre en évidence les niveaux hiérarchiques, les domaines d’activité de l’entreprise, les relations entre les départements ou d’autres aspects de l’activité de l’entreprise. Cependant, en principe et fondamentalement, il s’agit de ce que nous venons d’évoquer : l’organigramme des entreprises veut projeter la structure de l’équipe dans une image accessible à toutes les parties intéressées. Dans le cas d’organisations à faible effectif, l’organigramme d’entreprise peut également rendre visibles les différentes personnes placées à leurs niveaux hiérarchiques respectifs.
En résumé, l’organigramme permet de voir les départements, les fonctions, les noms et les liens entre tous ces éléments, ce qui permet d’obtenir une image rapide et synthétique de la manière dont l’entreprise organise les personnes qui effectuent le travail.
Cet organigramme permet aux personnes au sein et en dehors de l’équipe de savoir qui elles doivent contacter lorsqu’elles doivent traiter un problème spécifique. Il permet également de voir qui sont les employés responsables au sein des équipes et à qui chaque employé doit rendre compte de ses actions.
Quel est l’intérêt d’un organigramme pour les entreprises ?
Quelle que soit la taille actuelle d’une organisation, la structure de l’équipe doit être explicitement présentée de manière à ce que tous ceux qui en ont besoin (les employés eux-mêmes, en premier lieu) aient accès à ces informations et puissent voir où se situe chaque personne dans l’ensemble de l’organisation.
Il est évident que si le personnel est composé de six ou dix employés, l’organigramme de cette entreprise sera extrêmement simple en termes de nombre d’employés, de niveaux hiérarchiques, de départements existants et de relations entre eux. Par conséquent, tout le monde l’aura en tête et pourra le dessiner en quelques minutes sans se tromper. Toutefois, même si c’est le cas, il est toujours bon d’expliciter l’organigramme des entreprises, car celles-ci ont tendance à se développer de telle sorte que la structure de leur équipe se « déforme » bien plus tôt que ses membres ne peuvent s’en apercevoir.
C’est pourquoi il est important de garder à l’esprit les principaux avantages d’un organigramme d’entreprise correctement configuré et mis à jour.
Assurer la clarté
L’organigramme des entreprises doit être clair pour être utile. C’est pourquoi il est important d’obtenir un format qui lui permette d’être aussi intuitif, simple et schématique que possible afin de montrer à quiconque la structure de l’organisation d’une manière qui soit facile à comprendre sans avoir besoin de longues explications. L’organigramme remplit alors sa fonction, ce qui est bénéfique pour l’entreprise.
Il offre une vue d’ensemble
Un organigramme d’entreprise permet de voir d’un coup d’œil la structure réelle de l’équipe et les relations entre ses membres et ses services. Il est ainsi facile de détecter les inefficacités de l’organisation, de voir s’il y a trop ou pas assez de « branches » dans la hiérarchie du personnel ou si certains domaines ont un volume déséquilibré par rapport à d’autres. En outre, en observant les différents organigrammes d’une entreprise au fil des ans, il est possible d’analyser la manière dont l’entreprise a orienté sa croissance.
Donne des informations sur la philosophie du personnel
L’organigramme des entreprises n’est pas seulement une succession de noms ou d’étiquettes placés à différents niveaux. D’une certaine manière, il renseigne aussi l’observateur sur l’orientation que l’entreprise veut donner à l’équipe : par exemple, quels sont les départements auxquels elle veut donner plus d’importance, ou quel est le degré de hiérarchie jugé nécessaire. Ce type de données peut également révéler certains aspects de la culture d’entreprise liés à l’horizontalité ou à la verticalité de l’organisation ou aux possibilités d’évolution de carrière.
Faciliter la communication
Comme nous l’avons indiqué précédemment, l’organigramme des entreprises a une fonction graphique et systémique : il montre les éléments du personnel et les relations entre eux. Cela a une influence très positive dans le domaine de la communication interne de l’entreprise, car cela permet de savoir plus ou moins rapidement à qui s’adresser pour chaque question ou qui est responsable de tel ou tel employé. Il est ainsi possible d’éviter que des informations soient communiquées à une personne qui ne devrait pas les avoir ou de sauter des étapes au sein de la hiérarchie.
Nous espérons que cet article sur l’organigramme des entreprises vous aidera à mieux organiser votre équipe. N’oubliez pas que si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la solution de bien-être mental en entreprise d’feel, il vous suffit d’en faire la demande et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.
