Comme dans tous les domaines de la vie, nous sommes là aujourd’hui, mais demain nous ne le serons peut-être plus. Comment dire au revoir à un collègue de travail ? Dire au revoir à un collègue qui est souvent aussi un ami n’est pas facile. Il arrive que des collègues nous quittent parce qu’ils poursuivent leur carrière dans une autre entreprise, parce qu’ils prennent leur retraite, parce qu’ils sont licenciés ou, dans le pire des cas, parce qu’ils décèdent de façon inattendue ou à la suite d’une maladie.
Les relations personnelles au travail sont construites sur un mélange explosif de tensions, d’objectifs partagés, d’anecdotes loufoques, de frictions parfois amères, d’alliances, de complicités… Réaliser ensemble la mission de l’entreprise chaque jour est difficile et, espérons-le, aussi très satisfaisant. Au milieu de ce projet professionnel, au fil des semaines, des mois et des années, se crée un réseau d’affection qui, un jour, peut s’interrompre.
Parfois, une clôture et des adieux calmes, conscients et bien organisés ne sont pas possibles, parce que le licenciement est soudain, ou que le collègue part pour une autre entreprise du jour au lendemain, ou encore que le collègue meurt soudainement et que son absence prend tout le monde par surprise.
Si ce n’est pas le cas, mais que vous avez la possibilité de planifier une transition en douceur entre leur présence dans l’entreprise et leur départ, il est agréable et constructif que toute l’équipe se donne la possibilité de dire au revoir au collègue de manière officielle et explicite.
Comment dire au revoir à un collègue qui quitte l’entreprise ?
1. Bien organiser les tâches à accomplir
Si possible, prenez tout le temps nécessaire pour terminer les tâches que vous partagez encore. Bien que votre supérieur y veille, il est bon que vous vous organisiez de votre propre initiative pour voir où en sont les choses et comment ceux qui partent peuvent vous aider à faire en sorte que, avec leur départ, la productivité de l’équipe ne souffre pas trop.
2. Se rappeler combien il a été bon de travailler ensemble
Dès qu’un collègue annonce qu’il va bientôt quitter l’équipe, notre mécanisme d’anecdotes, de souvenirs et d’histoire partagée en tant qu’équipe se met instinctivement en marche.
Passez un bon moment à vous remémorer tout ce que vous avez vécu au bureau. Profitez de ces moments ensemble, car ils serviront à célébrer votre histoire commune et à construire une histoire ensemble en tant qu’équipe soudée.
3. Organiser un événement officiel d’adieu
Ne rendez pas les choses compliquées, elles peuvent être simples. Rendez hommage au collègue qui s’en va, en laissant place à l’équilibre, à la gratitude et aux bons vœux pour l’avenir. Trinquez ensemble à ceux qui partent, à ceux qui restent, à ceux qui ont partagé. Vous pouvez organiser quelque chose au bureau ou un événement d’adieu où vous serez dans une atmosphère plus détendue.
4. Utilisez votre entretien de départ comme une occasion d’améliorer les performances de chacun.
Si tout se passe bien et qu’il y a suffisamment de temps, votre manager invitera votre collègue à un entretien de départ pour évaluer ensemble ses performances passées et ses suggestions d’amélioration pour l’avenir. C’est peut-être une bonne occasion pour vous de suggérer des commentaires constructifs qu’il/elle peut faire en toute liberté en partant mais en contribuant à l‘amélioration de l’environnement de travail pour ceux qui restent.
5. Réservez un espace pour vous souvenir du collaborateur
Indiquez de manière concrète quelque chose qui sert à rappeler la marque ou l’héritage de la personne qui s’en va, au moins pendant un certain temps. Nommez une pièce, une activité ou un objet par son nom ou par une expression qui lui est propre. Affichez des photos de vous tous ensemble, faites un appel vidéo de temps en temps pour vous dire comment vous allez, même si ce n’est que pour quelques minutes.
Apprenez à prendre soin de l’environnement de travail avec ifeel
Ce ne sont que quelques suggestions que vous devez adapter aux circonstances de votre entreprise, à la motivation de l’équipe et, bien sûr, à la raison spécifique pour laquelle un collègue ne va plus travailler avec vous.
Au-delà de l’anecdote, ce sont autant d’actions qui naissent de la cohésion de l’équipe et qui, à leur tour, la renforcent, contribuant ainsi au climat de travail favorable dans l’entreprise et au sentiment d’appartenance à celle-ci que peuvent avoir les collaborateurs. Faites-le si vous en avez envie ou changez ce à quoi vous ne vous identifiez pas. Rappelez-vous, n’ayez pas peur de dire au revoir à un collègue comme il le mérite, simplement parce que vous ne savez pas comment faire ce genre de choses.
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