Wurden Sie kürzlich promoviert? Sind Sie zum ersten Mal Chef und spüren Sie schon, dass es nicht so einfach ist? Haben Sie das Gefühl, dass die Situation für Sie unerträglich ist, und beginnen Sie sich mit dem so genannten «Hochstaplersyndrom» zu identifizieren? Wenn dies Ihre Situation ist, müssen Sie zuerst ruhig bleiben.
Denken Sie nämlich an diese drei Dinge: Niemand wird als Lehrer geboren, ein Chef wird nicht geboren, sondern gemacht, und schließlich wird man nicht als Chef geboren: Man wird es, wenn man die richtige Hilfe und die richtigen Fähigkeiten für die Aufgabe hat.
5 Tipps wenn Sie zum ersten Mal Chef werden
1. Nehmen Sie sich Zeit zum Lernen
Sie müssen nicht der perfekte Chef am ersten Tag sein, erlauben Sie sich mal einen Fehler. Zusätzlich zu den Aufgaben und Verfahren, mit denen Sie noch nie zu tun hatten, müssen Sie Unterlagen lesen, an Besprechungen teilnehmen, die sich von Ihrer vorherigen Stelle unterscheiden… Das alles lernt man nicht auf einmal.
2. Finden Sie Ihren Stil Schrittweise
Denken Sie daran, dass Sie Ihren Stil auch nicht gleich am ersten Tag festlegen müssen: Stil wird schrittweise aufgebaut. So wie wir vorhin gesagt haben, dass Sie Zeit brauchen, um zum ersten Mal ein Chef zu sein, brauchen Sie auch Zeit, um Ihre einzigartige Weise, eine Führungskraft zu sein, zu entwickeln.
3. Stützen Sie sich auf Ihre Kollegen
Wenden Sie sich an Ihre Untergebenen, Ihre Kollegen und Ihre Vorgesetzten. Seien Sie sensibel, wenn es darum geht, tagtäglich die Bereiche zu erkennen, in denen Sie Hilfe benötigen, und seien Sie bescheiden genug, um diejenigen um Hilfe zu bitten, von denen Sie glauben, dass sie Sie innerhalb des Unternehmens am besten unterstützen können.
4. Nutzen Sie die Betreuungsmöglichkeiten
Suchen Sie über die Zusammenarbeit hinaus, die Sie tagtäglich bei bestimmten Aufgaben anfordern, nach geeigneten Betreuer, die Sie als Neuling in der Chefetage bei der Aufgabe begleiten, von der Gegenseitigkeit, die sich aus gemeinsamen und bereits verarbeiteten Erfahrungen ergibt. Die Betreuung kann zwar auf relativ informelle Weise erfolgen, ist aber wirkungsvoller, wenn es strukturiert abläuft, d. h. durch den direkten Vorgesetzten der neuen Führungskraft, der in der ersten Phase nach dem Stellenantritt eine Art didaktische Betreuung ausübt und Sicherheit vermittelt.
5. Sorgen Sie mehr für Beruhigung statt Angst einzuflößen
Wenn jemand zum ersten Mal die Aufgabe einer Führungskraft übernimmt, kann er oder sie den Fehler machen, es mit einem allzu autoritären Führungsstil zu übertreiben. Dadurch wird das Vertrauen des Teams in diese Figur blockiert und von dem Anführer entfernt. Es liegt daher in seinem Interesse zu verstehen, dass das Team eine starke Persönlichkeit braucht, an die es sich anlehnen kann, und nicht jemanden, der ihm unangenehm ist und an den es sich nicht wenden kann.
5 Arbeitsbereiche in der Rolle des Managers
1. Autorität ausüben
Macht ist von außen betrachtet verlockend, aber es ist auch schwierig, sie verantwortungsvoll und richtig auszuüben, vor allem, wenn jemand zum ersten Mal die Herausforderung annimmt, ein Chef zu sein. Den eigenen Standpunkt durchzusetzen, ein Teammitglied zurechtzuweisen oder die geleistete Arbeit zu verteidigen, erfordert psychologische Fähigkeiten, die für ein gutes Funktionieren von grundlegender Bedeutung sind.
2. Koordinierung der Arbeit des Teams
Chef zum ersten Mal sein oder seit einiger Zeit geht es nicht nur darum, Aufgaben zu verteilen: Koordination bedeutet, die Aufgaben verschiedener Teammitglieder auf kohärente und effiziente Weise zuzuweisen und zu überwachen. Nur so kann die Arbeit der Menschen erleichtert werden, und nur so können sie sich gemeinsam für gemeinsame Ziele einsetzen. Mehr über diese und andere Merkmale einer Führungsposition erfahren Sie in diesem Artikel über die erforderlichen Fähigkeiten eines Managers.
3. Effizientes Entscheidungstreffen
Eine gute Führungskraft sollte sich nicht von der Verantwortung, eine Entscheidung zu treffen, lähmen lassen, ganz gleich, wie schwerwiegend oder weitreichend die Entscheidung zu Beginn sein mag. Wie bereits erwähnt, Macht bedeutet auch Verantwortung, und es ist nicht immer angenehm, den grünen oder den roten Knopf drücken zu müssen und die Spannung auszuhalten, nicht zu wissen, ob ein Fehler gemacht wird oder welche Folgen die gewählte Option hat.
4. Probleme lösen
Eine der besten Sachen, die einem Team passieren können, ist ein hochqualifizierter Problemlöser in der Koordinierungsposition. Diese Fähigkeit setzt voraus, dass man bei der Entscheidungsfindung nicht blockiert ist, sondern auch Intuition, geistige Ordnung und vor allem ein hohes Maß an Wissen über die Arbeit des Teams besitzt.
Wenn jemand zum ersten Mal eine Führungsposition übernimmt, können Unerfahrenheit oder Nervosität dazu führen, dass er in diesem Bereich nachlässt, weshalb Managers professionelle Unterstützung benötigen, um ihre Aufgaben korrekt zu erfüllen.
5. Pflege des Wohlergehens des Teams
Ein Chef, der reif genug ist, um rechtzeitig Entscheidungen zu treffen, Probleme wirksam zu lösen, das Team zu beruhigen und ihm zu einer geordneten Arbeitsweise zu verhelfen, ist in der Lage, sich um eine weitere ihrer Aufgaben zu kümmern: das Wohlbefinden der Menschen, mit denen gearbeitet wird. Chef zum ersten Mal sein, kann Fehler mit sich bringen, die im Laufe der Zeit korrigiert werden, aber den menschlichen Faktor zu vernachlässigen, sollte nicht dazu gehören.
