Viele Leute finden es schwierig, den Begriff richtig auszusprechen und zu buchstabieren: Prokrastination ist kein einfaches Wort. Es handelt sich jedoch um einen Begriff, der in den letzten Jahren als kultivierte und neue Version dessen, was seit jeher als Aufschieben oder Verzögern bezeichnet wurde, großen Anklang fand.
Es stimmt, dass wir alle das Recht haben, in unserem Alltag unsere Aufgaben so zu planen, wie es uns am besten passt, solange dies nicht bedeutet, dass wir auf der Stelle treten oder dass es Menschen gibt, deren Wohlbefinden durch unser eigenes Tempo oder durch Entscheidungen über Dinge, die wir (noch) nicht beginnen wollen, beeinträchtigt wird.
Im Allgemeinen sind manche Dinge wichtig, aber können warten und andere sind dringend und müssen so schnell wie möglich erledigt werden. Manches ist nicht wichtig, sollte aber erledigt werden, und auf etwas anderes haben wir Lust zu tun… Das Wichtigste ist, dass wir diese Aufgaben relativ effizient erledigen.
Was passiert, wenn der Mechanismus der Prokrastination in der Art und Weise vorhanden ist, wie wir Dinge bewältigen und uns damit beschäftigen? Wir sind irgendwann völlig gelähmt, schieben alles auf, egal um was es sich handelt.
Wenn wir unsere alltäglichen Aufgaben prokrastinieren, dann ist das unsere Angelegenheit. Aber das sollte nicht bei der Arbeit im Büro unsere Richtschnur sein. Dort müssen wir unsere Arbeitsweise an die uns zugewiesenen Aufgaben anpassen und sind Teil einer Kette, deren Effizienz auch von unserer Leistung abhängt.
Warum prokrastinieren wir?
1. Mangelnde Aufmerksamkeit
Wir werden leicht abgelenkt, alles erregt unsere Aufmerksamkeit und interessiert uns und lenkt uns von wichtigen Angelegenheiten ab, die wir jetzt tun müssen und die nicht länger warten können.
2. Mangelnde Energie
Im Alltag und insbesondere bei der Arbeit gibt es etwas ganz offensichtliches, aber das sollte nicht unbemerkt bleiben: Unsere Leistung erfordert unsere Energie, Aufmerksamkeit und unser Engagement.
Wenn wir von Faulheit, Unsicherheit und Langeweile bestimmt werden, werden wir viel eher abgelenkt, weil die anstehende Aufgabe viel weniger erstrebenswert ist, als sie sein sollte. Etwas mehr Konzentration und es ist einfacher, fortzufahren, ohne von Prokrastination gestört zu werden.
3. Mangelndes Engagement für die Aufgabe
Nichts verzögert die Erledigung einer Aufgabe mehr als mangelndes Interesse daran, mangelndes Verständnis, Uneinigkeit oder mangelndes Engagement. So findet man keinen Sinn in der Aufgabe. Deshalb dürfen wir nicht vergessen, dass eines der Mittel zur Überwindung der Prokrastination darin besteht, einen Sinn in den Aufgaben zu finden oder Aufgaben auszuführen, die sinnvoll sind und für die wir uns engagieren können.
4. Falsche Strategie
Manchmal sind die bevorstehenden Aufgaben nicht interessant und es ist schwierig, der Prokrastination zu widerstehen, da jede andere Tätigkeit interessanter erscheint, als gerade diese anzugehen.
Aber abgesehen davon, dass es immer etwas Besseres zu tun gibt, als einfach nur zu arbeiten, könnte es sein, dass wir eine Aufgabe für jetzt geplant haben, die nicht ansteht, weil sie schwierig und langweilig ist? Wäre es nicht besser gewesen, die Sache aufzuschieben, und deshalb fällt es uns so schwer, sie in Angriff zu nehmen und so viel wie möglich aufzuschieben?
Wie man den Drang zu prokrastinieren vermeidet
1. Ordnung schaffen
Setzen Sie Prioritäten entsprechend Ihren Ressourcen an Aufmerksamkeit, Energie, Zeit, Inspiration usw. Manchmal ist es am besten, mit der am wenigsten erwünschten Aufgabe zu beginnen und sie zu erledigen, um dann mit dem Rest weitermachen zu können. In anderen Fällen ist es am besten, das Schwierigste bis zum Schluss aufzuschieben und mit leichteren Aufgaben anzufangen. Entscheiden Sie, was zurzeit am besten funktioniert und fahren Sie damit fort.
2. Delegieren, um Hilfe bitten, aufteilen und überwinden
Das kann nicht immer geschehen, weil es Dinge gibt, für die wir allein verantwortlich sind. In anderen Fällen finden wir in Begleitung oder in Zusammenarbeit mit einer anderen Person einen Weg, die Blockade der Prokrastination zu durchbrechen, die uns lähmt und uns oder die Aufgabe nicht voranbringen lässt.
3. Unternimm unbedingt etwas, denk nicht darüber nach
Auch wenn Ihr Tempo, Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Motivation für eine bestimmte Aufgabe (noch) nicht bestens sind, machen Sie weiter. Dieser Grundsatz funktioniert vielleicht nicht in jeder Situation, aber er kann sicherlich ein Hilfsmittel sein, um bestimmte mentale Blockaden zu lösen, die uns zum Aufschieben verleiten.