גם בעולם העבודה וגם בתור סטודנטים, אנחנו צריכים לעתים קרובות לקחת חלק בפרויקטים שבהם נדרשת עבודת צוות יעילה. זוהי מסגרת שבו משימה, פרויקט או מטרה מושגים על ידי שילוב עבודה של מספר אנשים.
הדבר הטוב בעבודה בקבוצה הוא שהעומס של המשימה מתחלק בין מספר אנשים ויש לכם גישה למגוון רחב יותר של תוצאות מאשר אם הייתם עושים את העבודה לבד. החסרון הוא שלא תמיד יש לנו את האפשרות לבחור עם מי אנחנו עובדים בתוך הקבוצה או שלא כל אחד מסוגל להסתגל לאופן שבו הצוות עובד. לכן, סביר להניח שתצטרכו למצוא דרך לעקוף כל בעיה, כי בסופו של יום, תצטרכו כנראה לסיים את המשימה בתוך מסגרת זמן מוגדרת.
איך נראית עבודת צוות יעילה?
עבודה על פרויקט קטן או גדול עם צוות יכולה למצות את מאגרי האנרגיה שלכם, את הבריאות הנפשית שלכם או את עצם קיומה של הקבוצה עצמה. כדי להימנע ממצב כזה, ריכזנו ארבעה טיפים מרכזיים שאתם – ואחרים – תוכלו ליישם מהיום הראשון, כדי להגדיל את סיכויי הצלחת הקבוצה. אם בסוף מאמר זה עדיין אינכם בטוחים כיצד להשיג עבודת צוות יעילה, או אם אתם שוכחים חלק מהתכנים, זכרו שאתם תמיד יכולים לפנות לייעוץ עם איש מקצוע.
4 גורמים הדרושים לעבודת צוות יעילה
- מיומנות תקשורתית
שוב, המילה המשמחת: אסרטיביות. אנו ממשיכים לחזור על המילה הזו בפניכם כי אסרטיביות היא, בין היתר, סגנון תקשורת יעיל, בעל מיומנות, מכבד ובונה.
במילים אחרות, תוכלו להבטיח שהצוות נמצא במצב תודעתי טוב עד ליום שבו תצטרכו להגיש את המשימה. באופן לא מפתיע, זכרו שקבוצה שחבריה מתמקדים יותר בוויכוחים ובחוסר הסכמה זה עם זה במקום לשתף פעולה למען טובת הכלל והמטרה המשותפת, היא קבוצה שמתרחקת מההצלחה והרווחה של חבריה ומתקדמת לעבר תוצאה רעה או, לפחות קריאת השכמה.
אנחנו קוראים לזה "להתעלות מעל עצמינו" למען הכלל. הבהירו: לא נוכל להשיג את המטרה שלנו ולהגיש את הפרויקט עד למועד האחרון אם לא תהיה עבודת צוות יעילה אם נכפה את רצוננו אם נצא נגד דעות אחרות כל חמש דקות במקום למצוא פתרונות.
- ארגון טוב
כאשר הקבוצה מתגבשת, הקדישו זמן ראוי ביום הראשון לעיצוב הפרויקט וחלוקת המשימות באופן שווה. התמקדו ביעדי העבודה כמו גם ברמת הפירוט שאתם צריכים להשיג (ולא במה שאתם רוצים להשיג). בדרך זו, לא תכשלו.
נסו להכיל את השאיפות המוגזמות של כל מי מחברי הקבוצה שהם פרפקציוניסטים. העריכו את מטרות העבודה. אם הפרויקט שהוזמן לא צריך להיות עבודת דוקטורט כדי לזכות בפרס נובל, אל תעייפו את עצמכם בניסיון לעשות משהו נרחב מדי או מושלם כשאין לכם זמן או לעמיתיכם המשתתפים.
ודאו שכולכם מודעים לתאריך היעד. תכננו פגישה שנייה לכמה ימים מאוחר יותר או כמה ימים לפני המועד האחרון. כך תדאגו לסיים הכל בזמן ויהיה לכם מקום לגמישות למקרה שתמצאו פערים או שגיאות.
השתמשו בווידאו או בהודעות מיידיות, אך הקדישו אותם למשימה הנדרשת: תוכלו לדבר על נושאים אחרים במהלך פעילויות חברתיות. אם תשתמשו בערוצי התקשורת כדי להתמקד בעבודה של הקבוצה ולא בנושאים אחרים, תיצרו תחושה של עבודת צוות יעילה ורמת מיצוי נמוכה יותר.
זיכרו! ארגון טוב כולל גם דאגה אחד לשני. נסו לא להשחק, וחסכו באנרגיה שלכם. אל תשחקו גם אחרים: ייתכן שתצטרכו לעבוד איתם שוב בעתיד. אם לא אהבתם לעבוד איתם, עשו כמיטב יכולתכם כדי לא לעבוד איתם שוב, אבל ליתר בטחון, אל תסיימו מערכות יחסים בצורה רעה; ייתכן שתצטרכו לבקש את עזרתם בעתיד. - סבלנות בעבודה בקבוצה
ברור שלוקח זמן לעבוד עם אחרים; אף אחד לא אמר שקל לחיות עם אחרים ולהסתגל אליהם. דרווין הבהיר את זה: הסתגלו או תיעלמו. המשימה צריכה להיעשות לא משנה מה, ללא קשר למידת העבודה המשותפת.
לא כולם כמוכם, וגם אתם לא כמו כולם. בכל פעם שאחרים לא מתאקלמים בקלות, נסו לכבד את הקצב שלהם, וזכרו שהדרך שלכם לעשות דברים היא לא הדרך היחידה. כשאתם מוצפים, זכרו שיש דד-ליין ברור וכולם מודעים לו. למעט מקרים חריגים מסוימים, תאריכים אלו הם בדרך כלל מציאותיים אם ההתנהלות נכונה. שתפו פעולה, היו גמישים והשתמשו היטב בערוצי התקשורת כדי להימנע תחושת מיצוי של הקבוצה. - שיתוף פעולה
לכל קבוצה יש את המנהיג שלה אבל יש גם את האנטגוניסט שלה. המנהיגים לרוב זוכים להערכה רבה כי הם תורמים רבות להצלחת העבודה, אבל אף אחד לא מעוניין במתנגדים כי הם מעכבים את הקבוצה ולא עושים את מה שסוכם. לכן, חשוב שאם אתם לא מאלה שיובילו את הצוות שלהם להצלחה ועבודת צוות יעילה, וודאו שאינכם מונעים זאת על ידי הצבת מכשולים מתמשכים.
זה בסיסי אבל כדאי לזכור זאת מפני שהדברים הברורים ביותר נוטים להיות הראשונים להישכח. בצעו את חלקכם, נסו להשתתף במפגשים שאתם מארגנים. אל תתרשלו, והציעו לעזור לאחרים במשימות שלהם אם אתם רואים שהם מתקשים. כשעושים זאת זה בעצם להיות מובילים, ואם כולכם בגישה הזו, גם אם זה לרגעים, תסיימו מוקדם יותר, תהיו פחות עייפים ואפילו תספקו עבודה ברמה גבוהה יותר.
