Organizar un buen team building no se improvisa, sino que requiere tener en cuenta algunas acciones concretas. Puestos a organizar un juego, una reunión o cualquier otro tipo de situación que se salga de lo habitual, parece evidente que nunca va a llover a gusto de todos, es decir, que no se puede contentar a todo el mundo.
No obstante, si eres el encargado de este tipo de actividades en tu empresa, presta atención a las siguientes recomendaciones, aunque solo sea para que no caigas en ninguno de los tres errores más comunes a la hora de plantear una actividad de team building.
Lo que debes tener en cuenta al diseñar las actividades de team building
1. El team building tiene que ser agradable y oportuno
De acuerdo, es difícil encontrar una actividad que divierta y motive a todo el mundo. Sin embargo, antes de dar por hecho que lo que habéis organizado es agradable, plantéate si es el tipo de actividad que podría, al menos, disgustar a los miembros de tu equipo, sobre todo si es algo muy “exótico”.
A veces no se trata de la tarea en sí misma, sino del momento en el que la has planteado: si la actividad es divertida, pero roba tiempo libre al trabajador, entonces ya no es tan divertida. Hay actividades de team building más largas o complejas que requieren pasar varias horas fuera de la oficina, incluso realizar juntos una salida de fin de semana. Pueden ser muy útiles, pero, cuanto más complejo sea el evento que queremos realizar, mejor hay que diseñarlo.
Piensa en las necesidades de tu equipo. Antes de ponerles en el compromiso de asistir a una actividad de estas características, plantéate cómo puede afectar a su organización cotidiana o a su comodidad psicológica. Por supuesto, si el team building les quita tiempo libre, lo justo es que luego puedan recuperarlo.
2. El team building no debe generar inseguridad
A veces las actividades planteadas para cohesionar al equipo y “construirlo” no son las más divertidas del mundo. No pasa nada: lo importante es que los trabajadores no sientan que tienen que hacer algo que les incomoda, que puede exponer demasiado su vulnerabilidad o que las va a dejar en ridículo delante de sus compañeros y sus jefes.
Por otro lado, algunas actividades de team building son dinámicas de grupo orientadas a la competición y la toma de iniciativas agresivas. En ocasiones se trata, directamente, de actividades que persiguen la “lucha” entre los miembros del equipo para ver quién es el más fuerte o quién “sobrevive”.
Este tipo de juegos y dinámicas pueden ser muy motivantes para algunas personas y arrojar alguna conclusión interesante a nivel psicosocial, pero algunos miembros del equipo pueden vivirlas como si el estrés se hubiera apoderado de la oficina. Una buena actividad de team building no se basa en humillar, señalar o ridiculizar a ningún compañero. Las acciones para team building correctas están orientadas a construir el equipo, no a dinamitarlo desde dentro.
3. El team building debe tener objetivos claros
Sean cuales sean, un team building tiene que tener unos objetivos más o menos definidos para ser máximamente eficaz. Esto quiere decir que, cualquiera que sea la actividad que planteemos al equipo, tiene que tener coherencia con el resto de acciones que llevamos a cabo y estar incluido dentro de nuestra estrategia.
Además, a ser posible, los miembros del equipo deben saber cuál es el objetivo concreto que se persigue con el evento al que van a asistir. De esta manera podrán implicarse más, no tendrán que sospechar que hay intenciones ocultas ni pensarán que la actividad planteada presuntamente para cohesionarlos o premiarlos a modo de salario emocional es un acto errático de la empresa, aislado de todo lo demás.
4. El team building tiene que incluir un feedback
Una actividad de construcción de equipos no se improvisa ni es un evento cualquiera que sucede de repente y porque sí. Es una actividad que forma parte de una estrategia, tiene unos objetivos y, para lograrlos, se solicita la participación e implicación de los miembros del equipo.
Eso quiere decir que, sobre todo en aquellas actividades que sean particularmente complejas, conviene que quienes las han llevado a cabo conozcan qué conclusiones se han extraído al respecto y qué decisiones de futuro se van a tomar posteriormente basándose en ellas. En definitiva, los organizadores del team building deben tomar nota de lo que dé de sí la actividad y comunicarlo al equipo.
5. Tiene que ser coherente con la cultura empresarial
La quinta recomendación que se debe tener en cuenta para llevar a cabo una buena actividad de team building tiene que ver con todas las acciones para team building que te hemos recomendado hasta ahora.
En efecto, si tenemos en cuenta que el evento será coherente con unos objetivos comunicables y que, si no puede ser medianamente divertido, al menos será respetuoso y no humillante, nos referimos a que el team building está conectado con una determinada cultura empresarial.
¿Qué cultura empresarial? Aquella que prioriza entre sus valores no la supervivencia del más fuerte a cualquier precio, sino la salud psicológica y el bienestar de los empleados que forman la compañía. ¿Por qué? Porque eso es bueno para ellos, pero también es lo eficiente a nivel empresarial.
Hacer que un conjunto de individualidades pasen a ser un grupo cohesionado o, si se prefiere, una constelación de talento que se convierte en la poderosa arma secreta de la empresa, no es sencillo. Se trata de un proceso en el que las llamadas actividades de team building pueden suponer un enorme cambio a mejor o torpedear el buen funcionamiento de los equipos de trabajo. Depende de lo bien o lo mal que se hayan diseñado.
¿Por qué son importantes los team buildings?
En el entorno laboral actual, el bienestar mental es fundamental para el éxito individual y colectivo de la organización. En este sentido, las empresas que priorizan el cuidado de la salud mental de sus empleados no solo fomentan un ambiente laboral positivo, sino que también cultivan equipos más fuertes y resilientes. Por esta razón, incorporar acciones de team building que promuevan el bienestar mental es esencial. Veamos algunos de sus beneficios:
- Fomentan la cohesión del equipo: Las actividades diseñadas para promover el bienestar mental crean oportunidades para que los miembros del equipo se conecten en un nivel más profundo. Al compartir experiencias significativas y desarrollar una comprensión mutua, se fortalecen los lazos entre los miembros del equipo, lo que a su vez mejora la colaboración y la comunicación en el trabajo.
- Mejoran el clima laboral: Al proporcionar a los empleados herramientas para manejar el estrés, la ansiedad y otras tensiones relacionadas con el trabajo, las actividades de team building contribuyen a un clima laboral más positivo y saludable. Los equipos que se sienten apoyados tienden a ser más motivados, comprometidos y productivos.
- Aumentan la resiliencia: Las estrategias para el cuidado del bienestar mental ayudan a los empleados a desarrollar habilidades de afrontamiento y resiliencia frente a los desafíos laborales y personales. Al aprender a reconocer y gestionar sus emociones, los miembros del equipo están mejor preparados para enfrentar adversidades y mantener un rendimiento óptimo, incluso frente a situaciones difíciles.
- Promueven la inclusión y la empatía: Las actividades que involucran la expresión emocional y el intercambio de experiencias personales fomentan un ambiente de apertura y comprensión mutua. Al validar las diversas experiencias y perspectivas de los empleados, se fortalece la cultura de inclusión y se promueve la empatía dentro del equipo.
Ejemplos de actividades de team building
Una actividad de team building puede ser cualquier actividad que esté diseñada para fomentar la cohesión del equipo, y promover el bienestar mental de los miembros. Sin embargo, si necesitas algunas ideas de actividades de team building, sigue leyendo para conseguir ejemplos:
- Talleres de mindfulness o meditación: Organizar sesiones donde los miembros del equipo aprendan técnicas de mindfulness y meditación puede ayudarles a reducir el estrés y mejorar su enfoque.
- Sesiones de yoga: Ofrecer clases de yoga en grupo es una excelente manera de promover la relajación, la flexibilidad y la conexión entre los miembros del equipo.
- Charlas sobre manejo del estrés: Incluye invitar a psicólogos expertos en manejo del estrés para que den charlas informativas y prácticas sobre cómo identificar y manejar el estrés en el trabajo y en la vida cotidiana.
- Actividades al aire libre: Organizar actividades al aire libre, como caminatas, carreras de orientación o juegos deportivos, puede fomentar el trabajo en equipo mientras se disfruta de la naturaleza y se desconecta del entorno laboral.
- Sesiones de arte terapia: Promover actividades artísticas como pintura, dibujo o escultura puede ayudar a los miembros del equipo a expresar emociones y promover la creatividad en un entorno relajado y sin presiones.
- Círculos de conversación: Organizar círculos de conversación donde los miembros del equipo puedan compartir sus experiencias, preocupaciones y éxitos en un ambiente seguro y de apoyo puede fortalecer los lazos entre ellos y promover la empatía.
- Voluntariado en la comunidad: Participar en actividades de voluntariado como equipo, como ayudar en un refugio de animales o participar en la limpieza de un parque local, puede promover el sentido de comunidad y el bienestar mental al contribuir positivamente a la sociedad.
Es necesario aclarar que la actividad que elijas debe ser adaptada a las características de tu equipo, así como a las necesidades del mismo. Pues, así como deben ser divertidas, debe haber un objetivo claro detrás de estas actividades, para que puedan tener un impacto positivo en el ambiente laboral y en la productividad general.
Confía en los expertos
Las acciones de team building que priorizan el bienestar mental son una inversión invaluable en el éxito a largo plazo de cualquier organización. Al cultivar equipos saludables y resilientes, las empresas no solo mejoran su desempeño colectivo, sino que también demuestran un compromiso genuino con el bienestar integral de sus empleados.
Ifeel ha diseñado una solución de bienestar mental para empresas a través del cual los responsables de recursos humanos pueden recibir asesoramiento sobre las consecuencias que una mala estrategia de cohesión del equipo puede tener en el bienestar psicológico de los trabajadores y, por tanto, en el rendimiento de la organización.
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Esperamos que este artículo sobre las acciones a llevar a cabo para un buen team building, te haya resultado interesante, y te invitamos a echarle un vistazo a nuestro blog sobre como potenciar la salud y el bienestar en las empresas.
